جاهزية GRI

لماذا يهم: المساءلة الواضحة هي أسرع طريقة لتقليل التأخيرات والارتجال في اللحظات الأخيرة والإفصاحات غير المتسقة.

مهمة قائمة التحقق: عيّن راعياً تنفيذياً ومالكاً واحداً مسؤولاً عن برنامج إعداد تقارير GRI.

المالك المقترح: قائد الاستدامة + الراعي التنفيذي

الأدلة المطلوبة: مقتطف من الهيكل التنظيمي، ميثاق إعداد التقارير، RACI، بريد/عرض موافقة القيادة.

لماذا يهم: إفصاحات GRI تمتد عبر عدة فرق؛ من دون فريق عمل منظم، تتعطل عملية جمع البيانات والمراجعة.

مهمة قائمة التحقق: شكّل فريق عمل متعدد الوظائف وحدد الأدوار وإيقاع الاجتماعات ومسارات التصعيد.

المالك المقترح: قائد الاستدامة / PMO

الأدلة المطلوبة: إيقاع الاجتماعات، قائمة الحضور، الأدوار والمسؤوليات، سجل القرارات.

لماذا يهم: الخطة المكتوبة تحول إعداد التقارير إلى عملية تشغيلية وتمنع ظهور فجوات في اللحظات الأخيرة.

مهمة قائمة التحقق: أنشئ وحافظ على خطة تقارير تتضمن المعالم وبوابات المراجعة والاعتماد النهائي.

المالك المقترح: قائد الاستدامة / PMO

الأدلة المطلوبة: خطة المشروع، التقويم، المعالم، قائمة مراجعة المراجعة، خطوات الاعتماد النهائي.

لماذا يهم: وضوح النطاق يمنع الأرقام غير المتسقة والارتباك عبر السنوات ولدى أصحاب المصلحة.

مهمة قائمة التحقق: حدّد حدود التقرير ووثق الكيانات/المواقع المشمولة وسبب إدراجها.

المالك المقترح: المالية + قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: قائمة الكيانات، ملاحظات الدمج، مبررات الحدود، مخطط الهيكل التنظيمي.

لماذا يهم: الاتساق يعزز المصداقية ويجعل المقارنة عبر السنوات ممكنة.

مهمة قائمة التحقق: وحّد إفصاحات الملف التعريفي للمنظمة وممارسات إعداد التقارير (بما في ذلك عملية للتصحيحات/إعادة الصياغة).

المالك المقترح: قائد الاستدامة + الاتصالات

الأدلة المطلوبة: قالب إفصاح معياري، تقويم إعداد التقارير، جهة الاتصال، سياسة التصحيحات.

لماذا يهم: يتوقع أصحاب المصلحة إشرافاً واضحاً ومساءلة عن آثار الاستدامة والالتزامات.

مهمة قائمة التحقق: وثّق الإشراف الحوكمي على الاستدامة (اللجان، المسؤوليات، وآلية اتخاذ القرار).

المالك المقترح: القانونية/أمين سر الشركة + قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: سياسة الحوكمة، ميثاق اللجنة، محاضر الاجتماعات، حزمة تقارير الإشراف.

لماذا يهم: السياسات دون أدلة يصعب الدفاع عنها؛ والتتبع القابل للتدقيق يعزز الثقة ويقلل المخاطر.

مهمة قائمة التحقق: حافظ على سياسات الأخلاقيات/الامتثال الأساسية وأنشئ أدلة على التطبيق (التدريب + تتبع الحوادث).

المالك المقترح: القانونية + الموارد البشرية

الأدلة المطلوبة: السياسات، سجلات التدريب، إحصاءات خط الإبلاغ/التظلمات، سجل الحوادث.

لماذا يهم: إشراك أصحاب المصلحة مدخل أساسي للأهمية النسبية ويساعد على التحقق من ملاءمة تقريرك.

مهمة قائمة التحقق: ارسم خريطة لمجموعات أصحاب المصلحة ووثّق قنوات الإشراك وسجلات الإشراك.

المالك المقترح: قائد الاستدامة + الاتصالات

الأدلة المطلوبة: خريطة أصحاب المصلحة، خطة الإشراك، ملاحظات الاستبيانات/المقابلات، تقويم الإشراك.

لماذا يهم: القدرة على تتبع القرارات إلى مدخل أصحاب المصلحة تزيد المصداقية وقابلية الدفاع.

مهمة قائمة التحقق: أنشئ مسار تدقيق يربط مدخل أصحاب المصلحة بالقرارات (الموضوعات الجوهرية، الأولويات، الإجراءات).

المالك المقترح: قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: سجل القرارات، مخرجات ورش الأهمية النسبية، ربط من المدخل → القرار → الإفصاح.

لماذا يهم: الأهمية النسبية هي العمود الفقري لتقرير متوافق مع GRI—من دونها تصبح الإفصاحات عشوائية.

مهمة قائمة التحقق: وثّق عملية الأهمية النسبية: المعايير والعتبات وإيقاع المراجعة.

المالك المقترح: قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: منهجية الأهمية النسبية، معايير/روبرك التقييم، جدول ورشة العمل، تعريف المعايير.

لماذا يهم: القائمة المحدثة والمعتمدة تقلل السهو وتدعم اتساق إعداد التقارير عاماً بعد عام.

مهمة قائمة التحقق: حافظ على قائمة معتمدة ومحدثة بالموضوعات الجوهرية مع دورة مراجعة/اعتماد محددة.

المالك المقترح: مجموعة حوكمة ESG

الأدلة المطلوبة: سجل الموضوعات الجوهرية، سجل الاعتماد، سجل التغييرات بين الفترات.

لماذا يهم: وصف الأثر بوضوح يجعل الإفصاحات أكثر فائدة لاتخاذ القرار وأسهل للدفاع عنها.

مهمة قائمة التحقق: أنشئ ملخصات للأثر لكل موضوع جوهري (ماذا، أين، من) وابقها محدثة.

المالك المقترح: مالكو الموضوعات + قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: أوصاف الأثر، سجلات المخاطر، خرائط سلسلة القيمة، ملخصات مدخل أصحاب المصلحة.

لماذا يهم: يريد أصحاب المصلحة فهم ليس فقط ما هو جوهري، بل كيف تدير ما هو جوهري.

مهمة قائمة التحقق: حدّد نهج إدارة لكل موضوع جوهري (سياسة/إجراءات/أهداف/مالك).

المالك المقترح: مالكو الموضوعات

الأدلة المطلوبة: السياسات، خطط الإجراءات، الأهداف، تعيين المالكين، ملاحظات مراجعات الحوكمة.

لماذا يهم: توفر مؤشرات الأداء دليلاً قابلاً للقياس على الأداء والتقدم.

مهمة قائمة التحقق: حدّد مؤشرات الأداء وإيقاع المتابعة لكل موضوع جوهري، والتقط النتائج لفترة التقرير.

المالك المقترح: مالكو البيانات + قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: تعريفات مؤشرات الأداء، لوحات معلومات، مقتطفات من المصادر، ملاحظات اجتماعات المراجعة.

لماذا يهم: وضوح ملكية البيانات والأنظمة يقلل التأخيرات ويحسن جودة البيانات.

مهمة قائمة التحقق: ابنِ جرداً للبيانات وعيّن نظاماً مرجعياً ومالكاً لكل نقطة بيانات إفصاح.

المالك المقترح: قائد بيانات الاستدامة / PMO

الأدلة المطلوبة: جدول جرد البيانات، خريطة الأنظمة، قائمة المالكين، إيقاع التحديث.

لماذا يهم: قابلية التتبع ضرورية للتحقق وبناء الثقة لدى أصحاب المصلحة والثقة الداخلية.

مهمة قائمة التحقق: طبّق قابلية تتبع الأدلة للإفصاحات الرئيسية (المصدر → التحويل → الرقم المُعلن).

المالك المقترح: قائد بيانات الاستدامة + المالية

الأدلة المطلوبة: روابط مستودع الأدلة، مستندات المصدر، ملاحظات التحويل، سجل الإصدارات.

لماذا يهم: المنهجية والضوابط الشفافة تقلل الأخطاء وتجعل الإفصاحات قابلة للدفاع عنها.

مهمة قائمة التحقق: وثّق منهجيات الحساب/التقدير وطبّق إدارة للتغيير وضوابط للمراجعة.

المالك المقترح: قائد الاستدامة + المالية

الأدلة المطلوبة: ملاحظات المنهجية، سجل الافتراضات، قائمة مراجعة المراجعة، سجل التغييرات.

لماذا يهم: إفصاحات القوى العاملة شائعة؛ وجاهزية بيانات الموارد البشرية تمنع الفجوات وإعداد التقارير غير المتسق.

مهمة قائمة التحقق: أكد جاهزية موضوع القوى العاملة: حدّد المالكين ومصادر البيانات وعملية المراجعة للمقاييس الرئيسية.

المالك المقترح: الموارد البشرية

الأدلة المطلوبة: مقتطفات HRIS، تعريفات المقاييس، سجلات التدريب، سجلات الصحة والسلامة، ملاحظات المراجعة.

لماذا يهم: الإفصاحات البيئية غالباً تتطلب بيانات من عدة مصادر وقابلية تتبع دقيقة.

مهمة قائمة التحقق: أكد جاهزية الموضوع البيئي: حدّد مصادر البيانات وإيقاع الجمع وقابلية التتبع للمقاييس الرئيسية.

المالك المقترح: EHS / المرافق + الاستدامة

الأدلة المطلوبة: فواتير المرافق، قراءات العدادات، ملاحظات الحساب، مستندات/إثباتات النفايات، روابط الأدلة.

لماذا يهم: العديد من آثار الاستدامة تحدث في سلسلة القيمة؛ وجاهزية الموردين تؤثر على التغطية والمصداقية.

مهمة قائمة التحقق: أكد جاهزية سلسلة القيمة: حدّد الموردين الرئيسيين وطبّق عملية لجمع بيانات الاستدامة والأدلة.

المالك المقترح: المشتريات + الاستدامة

الأدلة المطلوبة: قائمة الموردين، استبيان الموردين، تتبع الإشراك، نتائج التقييمات.

لماذا يهم: تُميز GRI بين هذه المستويات: يتطلب "in accordance" استيفاء جميع المتطلبات المنطبقة؛ بينما يتيح "with reference" استخداماً انتقائياً. الوضوح يمنع تسمية تقريرك بشكل خاطئ.

مهمة قائمة التحقق: قرر ما إذا كنت ستعد التقرير "in accordance with" (امتثال كامل) أو "with reference to" (استخدام جزئي) وفق معايير GRI، ووثق المبررات.

المالك المقترح: قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: مذكرة قرار، مسودة بيان الاستخدام، تقييم فجوات في حال الادعاء بـ "in accordance".

لماذا يهم: فهرس محتوى GRI مطلوب لإعداد تقارير "in accordance" ويساعد أصحاب المصلحة على التنقل في إفصاحاتك. كما يجب على المؤسسات إخطار GRI قبل نشر تقرير يدّعي أنه "in accordance".

مهمة قائمة التحقق: ابنِ قالباً لفهرس محتوى GRI وعملية لملئه بمواقع الإفصاحات وتوضيحات حالات الحذف.

المالك المقترح: قائد الاستدامة

الأدلة المطلوبة: قالب فهرس المحتوى، ربط الإفصاح بالصفحة، سجل حالات الحذف مع المبررات.

لماذا يهم: سير العمل المنظم يقلل عدم الاتساق ويضمن المساءلة عن الادعاءات النهائية.

مهمة قائمة التحقق: طبّق سير عمل للصياغة مع ضبط للإصدارات وبوابات للمراجعة واعتماد نهائي.

المالك المقترح: قائد الاستدامة + الاتصالات

الأدلة المطلوبة: سير عمل الصياغة، قائمة مراجعة المراجعة، نهج إدارة الإصدارات، سجل الاعتماد النهائي.

لماذا يهم: جاهزية التحقق تعزز الثقة وتقلل وقت وتكلفة عمليات التدقيق.

مهمة قائمة التحقق: حضّر حزمة أدلة جاهزة للتحقق للإفصاحات الرئيسية وحدّد نهج التحقق.

المالك المقترح: قائد الاستدامة + المالية / التدقيق الداخلي

الأدلة المطلوبة: هيكل حزمة الأدلة، مجموعة أدلة نموذجية، سجل أسئلة وأجوبة المدقق، ملاحظات مراجعة التدقيق الداخلي.